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第七屆第二次理監事聯席會議

 

新北市國立空中大學校友會 

第七屆第二次理監事聯席會議

開會日期/時間:110 年 4 月 18 日(星期日),上午 10:00

開會地點:國立空中大學台北中心 教學大樓五樓國際會議廳

(新北市蘆洲區中正路 172 號)
壹、 主席:陳理事長 振川                                                                            

1、理事會:應到:  15 席;實到: 10 席;請假: 5 席。     

  陳理事長振川、吳常務理事碧雲、李常務理事忠信、呂理事淑       

  女、朱理事勝源、許理事瑞瓊、李理事玉環、黃理事沛涵、許       

  理事綉雪、凃理事淑娥                                        

2、監事會:應到  5  席;實到: 4 席;請假: 1 席。       

    劉監事雅慧、劉監事瑞蓮、簡監事汝娟、陳監事志欣。        

(2)列席人員:                                      

        榮譽理事長:高伯宏、陳敬鵬、呂志仲、賴麗如              

        會務顧問:賴景嵩、周添福、謝瑞玉、洪正豐、陳碧霞、       

                   顏麗美、陳信蓉、陳善洮                      

        候補理事:張候補理事秀枝、孫候補理事麗鳳  

  名譽理事:李培文、潘郁蓁、王文卿、李美麗、李盈慧、何淑娟 

3、請假人員:                                             

   (1)理事會:王陳常務理事慧珍、葉常務理事于瑄、蔡理事鳳珠、

     鄒理事靜宜、楊理事盛發              

           (2)監事會:王常務監事晴瑩                                 

     總幹事:廖鴻文、副總幹事:林偉立、李佩玲及志工幹部等    

                                                                          司儀:賴秋月 

                                                                              紀錄:張家靜

参、會議開始                 

肆、主席致詞:(略)

伍、介紹上級機關及來賓:(略)

陸、上級機關及來賓致詞:(略)

柒、頒發當選證書

一、  理 事 長 : 陳振川

常務理事 :吳碧雲、 王陳慧珍、葉于瑄、李忠信

理    事 :蔡鳳珠、呂淑女、鄒靜宜、朱勝源、許瑞瓊

李玉環、黃沛涵、楊盛發、許綉雪、凃淑娥、

二、  常務監事 : 王晴瑩

監    事 :劉雅慧、劉瑞蓮、簡汝娟、陳志欣

三、  候補理事 : 張世恆、張秀枝、孫麗鳳、宋鶴玲、方進意

候補監事 : 蔡金容

   頒發聘任書

一、名譽理事長  : 張桂華

二、榮譽理事長  : 高伯宏、廖鴻銘、朱瑩琦、周  東、唐景松

陳敬鵬、呂志仲、賴麗如、塗吉昌、李義進

三、會 務 顧 問  : 陳  清、陳忠明、趙碧月、華明崇、賴景嵩、

    鄭麗真、周添福、謝瑞玉、林冠宏、洪正豐、

    陳碧霞、顏麗美、陳信蓉、黃金生、王麗月、

    陳善洮

四、  名 譽 理 事 : 李培文、潘郁蓁、林振茂、王文卿、王淑滿、

   邵素含、李美麗、潘秀琴、童莉雅、李盈慧、

何淑娟

五、   總幹事暨志工幹部 : 廖鴻文、林偉立、李佩玲、王麗婷、

周美秀、林素美、黃怡萍、程湘芸、

鍾一忠、吳美霞、賴秋月、張家靜、

黃水原、高嘉鴻、周美美、李秀蘭、

丘玉環、張茵喬、卓添茂、王立夫、

任秀足、鍾美娥

捌、上次會議主席裁示及決議事項辦理情形:

〔案由一〕 : 本會會址(含聯絡電話) 擬沿用登記現址不予變更,如說明,

            提請審議。

決議事項 : 照案通過,送主管機關備查。

辦理情形 : 本會業以109年12月4日新北空大校友川字第1090012號函

            報主管機關新北市政府社會局,該局於110年1月8日

            新北社團字第1092445633號函覆「准予備查」在案。

〔案由二〕 : 擬敦聘本會張前理事長桂華為本會第七屆名譽理事長人事案,提請審議。

決議事項 : 照案通過。

辦理情形 : 已遵照辦理。

〔案由三〕:擬敦聘本會創會長高伯宏學長暨歷屆曾任本會理事長等人,

            為本會第七屆榮譽理事長乙職人事案,如說明,提請審議。

決議事項 : 照案通過。

辦理情形 : 已遵照辦理。

〔案由四〕 : 擬敦聘廖鴻文學長為本會第七屆總幹事乙職人事案,如說明,提請審議。

決議事項 : 照案通過。

辦理情形 : 已遵照辦理。

〔案由五〕 : 擬敦聘林冠宏學長、陳碧霞學姊、陳清博士、顏麗美學姊等人,為本會第七屆顧問乙職人事案,如說明,提請審議。

決議事項 : 照案通過。

辦理情形 : 已遵照辦理。


〔案由六〕:建請通過本校畢業校友林玉芳申請永久會員入會案,詳如說明,提請審議。

決議事項 : 照案通過。

辦理情形 : 已遵照辦理。

  〔案由七〕:建請通過本校畢業校友蕭亦琍、簡珠茹等2人申請年度會員轉   

              永久會員入會案,詳如說明,提請審議。

  決議事項: 照案通過。

  辦理情形:已遵照辦理。

玖、理事會工作報告(略)

拾 、監事會監察報告(略)

拾壹、提案討論

 案由一: 建請通過本會109年1月1日起至109年12月31日止收支決算表案,提請審議。                    (提案人:理事會)

  說  明:

一、  依據本會章程第18條規定辦理。

二、  檢附109年1月1日起至109年12月31日止收支決算表(如附件1,第9頁)

   決  議:照案通過,送會員代表大會審議。

 

案由二:建請通過本會110年1月1日起至110年3月31日止之各項財務

報表案,如說明,提請審議。              (提案人:理事會)                              

說  明:

一、   依據本會章程第18條規定辦理。

二、   檢附各項財務報表:

(一) 損益表(如附件2,第 10 頁)。

(二) 資產負債表(如附件3,第 11頁)。

(三) 經費收入及支出明細表(如附件4,第 12 頁)

決  議:照案通過,送主管機關備查。

案由三:建請通過張茵喬、吳元英等本校畢業校友申請永久會員入會案,

   如說明,提請審議。                    (提案人:理事會)

說  明:

一、   依據本會章程第7、18條規定。

二、  畢業校友申請加入永久會員,計2人:張茵喬學姊、吳元英學姊。

三、 上述畢業校友,業均依本會章程規定繳交入會申請書、入會費及

永久會費在案。

決  議:照案通過

案由四:建請通過王家珍、王意婷、高俊華、許菁芬、陳秋香等本校畢業

         校友申請年度會員入會案,如說明,提請審議。

(提案人:理事會)

說  明:

一、 依據本會章程第7、18條規定。

二、 畢業校友申請加入年度會員,計5人:王家珍學姊、王意婷學姊、高俊華學姊、許菁芬學姊、陳秋香學姊。

三、上述畢業校友,業均依本會章程規定繳交入會申請書、入會費、年度會費在案。

決  議:照案通過

案由五:建請通過本會訂定費用支出使用方針與規範案,如說明,提請審

         議。                                  (提案人:理事會)

說  明:

一、本會組織章程並無費用支出使用之相關規定。

二、本會支出費用如友會間之交際費用、婚喪禮金等是否應予以訂定規範。

三、訂定相關規範目的不在限定使用,而是制定規則與執行方針,期能健全未來本會經費運作方向。

決  議:先研擬施行規範及執行方針,於第三次理監事聯席會議提案討

        論。

案由六:建請通過校本部主辦畢業典禮,台北市、新北市校友會輪流協辦案,如說明,提請審議。               (提案人:理事會)

說  明:

  一、本年度將於110年9月25日舉行畢業典禮,依例由台北市、新北市校友會協辦。

  二、畢業典禮為學校每年重點活動,且須動用大量人力運籌帷幄。基於對學校之向心力,建議是否由兩會輪流主導協辦配合學校運作。

     三、本案如能達成共識,再委請理事長向總會及學校報備申議。

決  議:照案通過

  案由七:建請通過學校舉辦畢業典禮時,本會於服務台增設「專業拍攝校園畢業紀念照」活動案,如說明,提請審議。(提案人:理事會)

說 明:

一、   畢業典禮是本會招收新會員的最佳時機。

二、   於服務台招收新會員時,新增「專業拍攝校園畢業紀念照」活動,由理事長陳振川親自掌鏡,藉以招攬畢業生加入本會。

三、   凡加入本會之新會員皆享有免費拍攝校園畢業紀念照,拍攝活動細節由理事長陳振川自行訂定。

決  議:照案通過

拾貳、臨時動議

一、   社團法人新北市自閉症服務協進會,110年5月10日上午9時30分,於新北市三重區溪尾街73號1樓舉辦公益活動,歡迎各位理事、監事能夠撥冗,共襄盛舉踴躍參加。

   二、本校合唱團預計在功學社演出,建請援例將新北市國立空中大學校友會列為協辦單位,提請討論。

  決  議:照案通過

拾参、大合照

拾肆、散會:12時25分